Servicios esenciales para una experiencia académica en el extranjero
¿Qué servicios esenciales debe buscar una familia a la hora de contratar una experiencia académica en el extranjero?
Estudiar en el extranjero es una experiencia enriquecedora que brinda a los estudiantes españoles de secundaria y bachillerato la oportunidad de sumergirse en una nueva cultura, mejorar su dominio del idioma y desarrollar habilidades interculturales. Para garantizar el mejor programa y experiencia personal tanto para el estudiante como para sus familias, estas deben asegurarse de contar con el soporte de expertos desde la etapa inicial de planificación hasta el regreso del estudiante, asegurando una atención integral y cuidadosa en cada paso del proceso.
En nuestra agencia, estamos comprometidos con proporcionar un programa académico integral, asegurando que cada estudiante tenga una experiencia educativa y personal única y significativa. Para lograr esto, ofrecemos una amplia gama de servicios por lo que veamos cuáles son esos servicios clave que una agencia debe incluir a través de nuestro propio programa:
1. Asesoramiento personalizado:
Las familias deben contar con reuniones con el equipo del programa para exponer sus intereses, objetivos académicos y preferencias. A partir de esta información, el equipo de asesores debe brindar recomendaciones y opciones adecuadas que se ajusten a las necesidades y expectativas particulares de cada estudiante. En Language Kingdom dedicamos la primera etapa “Reunión inicial en persona/teléfono/videoconferencia” a conocer al estudiante: Comenzamos cada programa con una reunión inicial para conocer a los estudiantes y sus familias, escuchando sus expectativas y necesidades específicas. Esta interacción nos permite diseñar un programa personalizado que se adapte a las metas académicas y preferencias del estudiante.
2. Evaluación del nivel de idioma:
Es esencial evaluar el nivel de idioma del estudiante antes de embarcarse en un programa académico en el extranjero pues este será el primer desafío que deberá superar. En LK entendemos la importancia del idioma para esta experiencia por lo que realizamos una entrevista personal con el estudiante para evaluar su nivel de idioma y asegurarnos de que estén preparados para enfrentar el desafío académico, también valoramos su nivel con el boletín de notas del estudiante. De esta forma podemos recomendarles mejor o, incluso, ayudarles a prepararse con el apoyo de nuestra Academia de Inglés.
3. Información detallada sobre el programa y destino:
Las familias deben asegurarse de tener la información completa y detallada sobre el programa académico, el país de destino y la cultura local. Esto incluye detalles sobre el sistema educativo, la vida en el país extranjero y cualquier aspecto relevante para la experiencia del estudiante y sus familias. En LK contamos con expertos en esta materia, materiales informativos y el seguimiento continuo del equipo para facilitar información a las familias. Además, cada año el equipo es formado por los coordinadores de los programas en los diferentes destinos, de esta forma proveemos la información necesaria y adecuada sobre el programa.
4. Provisión de información detallada y completa:
Muy acorde con el apartado anterior, es fundamental brindar información completa y precisa sobre el programa para que los estudiantes y sus familias tengan una comprensión clara de lo que pueden esperar y puedan tomar decisiones informadas.
En Language Kingdom somos muy transparentes con esa información pues a veces las familias y estudiantes idealizan un programa o tienen elevadas expectativas que pueden llegar a nublar su juicio, es nuestra labor ser claros con el fin de encontrar el programa potencial para cada estudiante.
5. Selección del programa y del centro educativo:
Una agencia de calidad debe contar con un proceso riguroso de selección de centros educativos que aceptan estudiantes internacionales. En LK nos encargamos de todo el proceso de inscripción y matriculación en un centro escolar, previa selección del programa académico adecuado para el estudiante, garantizando su integración en el sistema educativo y la vida local.
6. Asistencia con los trámites y documentación:
Asegúrate de contar con apoyo en la gestión de trámites y documentación, incluyendo la inscripción en el programa, solicitud de visado, seguros médicos y cualquier requisito administrativo o logístico necesario para el viaje. En LK contamos con un equipo experimentado en estas cuestiones y departamentos especializados en cada área para encargarse de las siguientes tareas:
Traducciones juradas de documentos importantes
Asegurando la validez y comprensión en ambos países.
Proceso de solicitud de visado
Debe ser rigurosamente supervisado para que no falte documentación o se incumpla con un requisito que dé lugar a una larga espera para la aprobación o, incluso, a su denegación.. Por ello, gestionamos los trámites burocráticos, incluyendo las tasas, visados y pruebas biométricas, si son requeridas, para que el proceso sea lo más sencillo posible.
La seguridad y bienestar del estudiante son primordiales
Proporcionamos seguros médicos y de accidentes para garantizar que estén protegidos durante toda su estancia. Este seguro, en los casos de Canadá y EE.UU, lo proporciona una aseguradora local canadiense y americana, respectivamente.
Asesoramiento respecto a los requisitos de convalidación previos al viaje
Será nuestro equipo quien se encargará de realizar el proceso de convalidación de estudios, validación de notas y trámites administrativos correspondientes.
correspondientes.
7. Selección de familia anfitriona
La elección de la familia anfitriona es crucial para una estancia en el extranjero exitosa. En LK, trabajamos con partners que tienen un excelente historial de familias anfitrionas, que suelen ser destacados miembros de su comunidad y que ofrecen un ambiente seguro y enriquecedor para el estudiante.
8. Orientación y preparación previa:
Antes del viaje, las familias deben recibir orientación detallada, abordando aspectos como la adaptación cultural, normas de convivencia, seguridad y bienestar, así como la logística del viaje. Estos aspectos no se deben dar por aludidos y se debe profundizar en ellos para minimizar las incidencias. En LK esto es un punto importante que iniciamos 5 meses antes del viaje donde proporcionamos un programa formativo y de orientación que prepara a los estudiantes y a sus familias para enfrentar con confianza los desafíos y oportunidades que se les presentarán a lo largo del año académico en el extranjero.
9. Supervisión y gestión de vuelos:
Es cierto que el coste de los vuelos puede fluctuar, lo que hace que incluirlos desde el principio en el precio del programa pueda generar un sobreprecio y, por ende, un gasto innecesario para las familias. En LK tenemos un equipo encargado de organizar los viajes y, una vez conocemos el aeropuerto y fecha en la que volará el estudiante, enviamos la propuesta de viaje a la familia. Según el destino y las fechas de vuelo, hacemos todo lo posible por organizar vuelos grupales con monitores LK desde Madrid y/o Barcelona y, en caso de que el estudiante deba viajar solo, proporcionamos supervisión y atención durante todo el trayecto.
10. Supervisión y apoyo durante la estancia:
Aunque las familias españolas mantienen contacto con los estudiantes, es importante tener en cuenta que su alcance de acción en el programa es limitado. La gestión de aspectos como el coordinador local, el colegio, el cambio de familia anfitriona, entre otros, está bajo la responsabilidad de la agencia encargada. En ese sentido, en LK ofrecemos supervisión continua y apoyo 24/7 para el estudiante y sus familias:
Tutorias y asistencia
Nuestro equipo local en EE.UU., Canadá, Irlanda o Reino Unido realiza visitas regulares, ofrece tutorías y brinda asistencia 24/7 para abordar cualquier necesidad o emergencia que pueda surgir.
Comunicación continua
Mantenemos una comunicación constante con el estudiante y sus familias, proporcionando informes periódicos sobre su evolución académica, familiar y social.
Disponibilidad
Nuestro equipo en España también está disponible las 24 horas para atender cualquier emergencia que los estudiantes o sus familias puedan tener.
Recibimiento
Nos aseguramos de recibir calurosamente a los estudiantes en el aeropuerto por lo que, a su llegada, les espera el coordinador del programa y/o su familia anfitriona. Además, proporcionamos traslados seguros al inicio y fin del programa.
11. Reintegración postprograma
Una vez que el estudiante regresa a España, deben ser apoyados en el proceso de reintegración y seguimiento posterior al programa, asegurándose de que la experiencia se haya aprovechado al máximo. En LK esto lo conseguimos de tres formas:
Al final del programa, entregamos un detallado dossier que registra los momentos más significativos de la experiencia en el extranjero, creando recuerdos invaluables para el estudiante y su familia.
Los estudiantes a su regreso pueden convertirse en Embajadores LK si así lo desean. A pesar del bajón emocional que les supone su regreso a España después de un año inolvidable, ofrecer asesoramiento y apoyo a futuros estudiantes les hace seguir conectados a la experiencia de estudiar en el extranjero.
Las encuestas de satisfacción son otra herramienta muy útil para evaluar la experiencia de cada estudiante y sus familias. En ellas abordamos aspectos como: autonomía, madurez, amistades conseguidas, motivación académica, mentalidad abierta y, por supuesto, nivel de satisfacción con el programa.
12. Obsequios:
Aunque no es algo esencial para la calidad del programa, los regalos ofrecidos generan un sentido de comunidad #LKers y orgullo para el estudiante al poseer elementos que llevarán consigo a su destino en EE. UU., Canadá, Irlanda o Reino Unido, lo que les ayudará a recordar esta experiencia para toda la vida.
Además de todos estos servicios, lo principal a la hora de elegir un programa u otro es la transparencia. Un tip para conocer mejor a la agencia es hacerlo a través de las Reseñas de Google. Estas se calculan mediante la recopilación de las calificaciones y opiniones que las familias proporcionan. Para una adecuada valoración, se debe tener en cuenta el número de reseñas respecto a la puntuación, así como las fechas de las mismas.
Te animamos a confiar en Language Kingdom, no te arrepentirás
Echa un ojo a nuestra puntuación en Google que, a día de hoy, es de 4,8 puntos/5 con 1.126 reseñas.
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