Organización de viajes de fin de curso

Estudiantes de excursión en Londres como parte de su viaje de fin de curso

Despejamos todas tus dudas sobre la organización de viajes de fin de curso

¿Te vas a encargar de la organización de viajes de fin de curso y no sabes por dónde empezar? No te preocupes, en Language Kingdom te contamos todo lo que tienes que tener en cuenta para planear una experiencia 10 junto con tus estudiantes.

Viaje de estudiantes al extranjero con LK
Grupo escolar posando en su viaje a Londres

Elegir un buen destino: básico en la organización de viajes de fin de curso

Uno de los puntos más importantes a la hora de organizar viajes de estudios de fin de curso es acertar con el destino. El lugar que elijas marcará no solo el tono del viaje, sino también el desarrollo y la satisfacción de los estudiantes, profesores y familias.
¿Qué factores deben influir en la elección de un destino?

  • Intereses del grupo: ¿Cuáles son las preferencias y objetivos de familiares y estudiantes? ¿Tienen en mente un país en concreto o prefieren que el viaje se desarrolle sobre una temática concreta? ¿Les gustaría más un entorno estimulante y cosmopolita o algo tranquilo y acogedor?
  • Edad y experiencia de los estudiantes: Si es la primera vez que viajan a otro país es probable que todos se encuentren más cómodos con la elección de un destino tranquilo. Por el contrario, si ya han viajado varias veces, pueden preferir una experiencia diferente.
  • Presupuesto: Es importante ajustar la elección del lugar a los recursos económicos disponibles. Hay muchas opciones que pueden ofrecer grandes experiencias sin comprometer el presupuesto.
  • Planificación de actividades: una parte esencial en la organización de viajes de fin de curso

    No basta con elegir el destino, es vital planificar las actividades que los alumnos realizarán durante su estancia. La organización de viajes de fin de curso debe incluir un equilibrio entre momentos de ocio, actividades culturales y educativas y tiempo libre para que los estudiantes disfruten del lugar a su manera. Por ejemplo:

  • Visitas culturales: Museos, monumentos y ciudades históricas.
  • Impulso del aprendizaje en otro idioma: Actividades lúdicas a la par que educativas, cursos de idiomas e interacción con población local.
  • Actividades en la naturaleza: Senderismo, deportes acuáticos, paseos por la costa y visitas a parques naturales.
  • Tiempo libre: Asegúrate de que los estudiantes tengan ratos para explorar por su cuenta de acuerdo a su edad y relajarse en un entorno seguro.
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    Estudiantes en el London Eye de excursión

    Alojamiento y transporte: claves para una organización de viajes de fin de curso exitosa

    El tipo de alojamiento es otro aspecto crítico en la organización de viajes de fin de curso

    Te mencionamos dos de las opciones más comunes:

  • Residencia: Una opción que propicia un entorno controlado y en muchas ocasiones ideal para integrar a los alumnos en un entorno académico.
  • En familia: La opción perfecta para vivir una inmersión completa en un país extranjero.

  • En cuanto al transporte, es crucial elegir una opción segura y eficiente y revisar la logística del viaje.

    Language Kingdom

    Seguridad: vital en la organización de viajes de fin de curso

    La seguridad es siempre la prioridad en la organización de viajes de fin de curso. Es fundamental contar con un seguro de viaje completo que cubra desde imprevistos médicos hasta cancelaciones. Además, es importante asegurarse de que los estudiantes tengan claras las normas de comportamiento y seguridad durante el viaje. Por supuesto, a la hora de embarcarte en una aventura como esta, te aconsejamos hacerlo de la mano de una agencia de confianza.

    Grupo de estudiantes de un colegio posando juntos en Colchester

    La decisión final

    Es probable que todas estas opciones te abrumen. ¡No hay problema! En Language Kingdom contamos con años de experiencia en la gestión de este tipo de viajes y podemos ayudarte con todos estos puntos.
    ¡Con Language Kingdom solo tendrás que encargarte de preparar la maleta!
    Por ejemplo, estos dos programas son perfectos para la organización de viajes de fin de curso:

    MINISTAYS®: viajes cortos al extranjero de una semana.
    PROGRAMAS TER: igual que los Ministays®, pero sobre una temática concreta.

    ¿Qué hacemos en LK por ti?

    En LK te asesoraremos sobre el destino más adecuado en función del perfil de estudiantes, presupuesto disponible, necesidades y expectativas.

    En cuanto a la planificación de las actividades, lo tenemos todo pensado. Cada destino cuenta con unas actividades adaptadas para ofrecer el equilibrio perfecto.

    También nos encargamos de la logística en el viaje: la tramitación de los billetes, la logística en el país de destino, etc.

    En función del destino ofrecemos la opción de alojamiento que mejor se adapta a la experiencia y edad de los estudiantes.

    Por supuesto, la máxima de LK es la seguridad y bienestar de los estudiantes y trabajamos teniendo siempre en mente esta premisa. ¡Puedes consultar nuestros seguros!

    La organización de viajes de fin de curso más sencilla

    Realizamos sondeos y enviamos una carta de presentación a las familias.

    Nos reunimos de forma presencial con las familias para la presentación del programa.

    Nos encargamos de la gestión integral de las inscripciones, pagos y cobros.

    Ofrecemos fraccionamiento de los pagos en plazos para favorecer la participación de estudiantes y ayudar a las familias.

    La gestión de los vuelos también la realizamos nosotros.

    Estamos en comunicación constante con las familias y nos ocupamos de la gestión documental.

    Prestamos atención a la información médica.

    Preparamos todo el viaje incluyendo las actividades y excursiones.

    Acompañamos a los estudiantes en los viajes: viajan acompañados por uno o varios monitores LK.

    Y durante el viaje, ofrecemos un blog diario de seguimiento para las familias.

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